Mit avista.ERP Mobile Report für iPhone und iPad können Sie auf die Informationen aus Ihrer Unternehmenssoftware avista.ERP jederzeit und von überall aus zugreifen. Vertriebsaußendienst und Service-Mitarbeiter können von unterwegs Besuchs- und Serviceberichte erstellen und eine Serviceaufträge übermittelt bekommen.
Adressen
Übertragen Sie ausgewählte Firmenadressen und die zugeordneten Ansprechpartner aus Ihrer avista.ERP Anwendung verschlüsselt an die mobilen Geräte. Suchen Sie die Kontakte wie bekannt innerhalb der Standard iOS Tabellenansicht.
Aus der Anwendung stehen Ihnen Anruf, eMail, (SMS)Nachricht und Kalendereintrag für Erinnerungen zur Verfügung.
Die App protokolliert Anrufe, Nachrichten und eMails im eigenen Verlauf. Über die Schaltflächen in der Navigationsleiste kann nach Datum, Anrufen, Kontakten, SMS oder Mail gruppiert bzw. gefiltert werden. Natürlich kann aus dieser Ansicht auch ein Anruf, SMS oder eine Mail initiiert werden.
Adressen werden mit Geo-Informationen angereichert und können in Karten dargestellt werden. Ihre aktuelle Position wird bei aktiviertem GPS ebenfalls angezeigt.
Besuchsberichte
Besuchsberichte können direkt auf Ihrem Gerät erfasst werden. Erfasste Berichte werden über die Synchronisation in Ihr zentrales ERP System übertragen.
Serviceaufträge
Serviceaufträge können direkt auf Ihrem Gerät erfasst werden oder über die Synchronisationsfunktion mit avista.ERP vom zentralen ERP System übermittelt werden. Aufträge werden in der Kartenansicht als rote und grüne Pins dargestellt. Rote Pins stellen neue, unbearbeitete Aufträge dar - während grüne Pins bereits bearbeitete, oder selbst erfasste Berichte kenntlich machen.
Nach Ausführung des Serviceauftrags wird der Status und die erfassten Daten (Fotos, ...) ans ERP System zurückgesendet. Der Servicebericht kann als PDF Dokument auch sofort an den Kunden übermittelt werden.
Die Bedienung von iPhone und iPad sind nahezu identisch, einige wenige Bedienelemente stehen auf dem iPhone nicht zur Verfügung.
Mobiles Drucken: Die Berichte können per Air Print auf einen entsprechenden unterstützten Drucker gedruckt werden.
Individuelle Formulare für Besuchs- und Serviceberichte:
Das Layout und die zu erfassenden Daten bestimmen Sie selbst mit einer Vielzahl von Elementen wie
Text und Langtext-Eingabe Felder, Grafikdateien, Beschriftungen mit verschiedenen Schriftgraden, Ja/Nein Schaltlflächen, Datum und Zeit-Auswahlfelder, Unterschrift Zeichnen Elemente, Auswahl Felder für Firma und Ansprechpartner, Linien und Rechtecke
Datensicherheit: Adressen sind in der avista.ERP App geschützt vor dem Zugriff durch andere auf dem iPhone/iPad installierte Apps. Die Datenübertragung mit dem avista.ERP Server in Ihrem Unternehmen erfolgt verschlüsselt.
Hinweis:
Um avista.ERP Mobile Report für iPhone und iPad nutzen zu können benötigen Sie in Ihrem Unternehmen avista.ERP mit dem Mobile Sync Server als Unternehmenssoftware.